什么是檔案?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據,在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。
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檔案里主要有高校畢業生登記表,學習成績單,在校期間的一切獎懲材料,入團入黨志愿書、畢業高校的體檢表、以及畢業生報到通知書等等材料。
關于專升本的檔案處理,分以下三種情況:
1、考上了專升本的學生
有的??茖W校的畢業手續在專升本錄取結果出來之前,一般由輔導員先調查班上學生的檔案走向:寄回原籍、自己拿著或者托管。
如果是托管,那在錄取結果出來之前學校就已經把你的檔案交到了畢業生就業指導中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業指導中心遷出你的檔案。黨組織關系需要先辦遷入手續,拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業指導中心交黨費并領取流動黨員證;黨組織關系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。
一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業證明的在學工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統一郵寄到本科院校。
2、未考上專升本的學生
這類學生分為兩類,一類是已經就業的,另外一類是未就業。一般來說,交了就業證明的學生的檔案在人才市場或者是被單位接收;未就業的派回原籍(當地人才市場 人事局或教育局)。
3、考上了但未入學
你的檔案在畢業的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管(一般是你戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務中心,各省市叫法不一,但是每個省市只有一個機構在負責這個事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。
辦理托管的有效期是畢業后半年,若過了這個時間未去辦理托管,你的檔案則在原??圃盒?。如果有辦理人事托管,則應明確你畢業幾年了?如果是兩年(畢業擇業期是兩年,檔案托管的有效調檔期也是兩年)之內可憑本科錄取通知書和報到證(或調檔函)去你當年托管檔案的機構申請調檔即可!
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